Conférence de pré-proposition - Appel d'offres 2026-061-WG Logiciel de reporting financier

La Ville a besoin d'un système informatique (il n'en possède aucun actuellement) capable de générer des rapports financiers complets, incluant bilans, comptes de résultat, tableaux de flux de trésorerie et ratios financiers. Confrontée à des exigences élevées en matière de rapports, la Ville a besoin d'une approche plus durable pour son Rapport financier annuel complet (RFAC) et celui de ses deux entités constituantes. La Ville prévoit également de mettre en œuvre le Rapport financier annuel simplifié (RFAS), et l'utilisation de cet outil de reporting faciliterait grandement cette transition.

Dans le cadre de l'appel d'offres, la Ville examinera les qualifications, les fonctionnalités du système et les coûts, et pourra négocier un accord, y compris les frais, avec le ou les soumissionnaires jugés les plus qualifiés.

La Ville examinera les solutions existantes (actuellement fonctionnelles) qui répondent aux besoins exprimés.

Une réunion d'information préalable est prévue le 20 février 2026 à 10h00. La participation à cette réunion se fera par téléphone et est recommandée à titre informatif, mais non obligatoire. Les soumissionnaires intéressés doivent suivre la procédure suivante :

(1) Composez le NUMÉRO DE TÉLÉPHONE : +1 786-636-1480 (numéro gratuit en Amérique du Nord)

(2) Saisissez le NUMÉRO DE RÉUNION 674 795 952#

La Ville utilise Bidnet Direct (anciennement Periscope S2G) (https://www.bidnetdirect.com/) pour la notification automatique des appels d'offres concurrentiels et la transmission des documents, y compris la publication de tout addendum au présent appel d'offres. Tout soumissionnaire potentiel ayant reçu le présent appel d'offres par un autre moyen que Bidnet Direct doit s'inscrire immédiatement auprès de Bidnet Direct afin de recevoir tout addendum au présent appel d'offres. Le défaut de réception d'un addendum peut entraîner la disqualification de la proposition soumise. CET APPEL D'OFFRES EST SOUS LE CODE DU SILENCE - ORDONNANCE N° 2002-3378, QUE VOUS POUVEZ TROUVER SUR LE SITE WEB DE LA VILLE DE MIAMI BEACH : http://www.miamibeachfl.gov/city-hall/procurement/procurement-related-ordinance-and-procedures.