Vorbesprechung zur Angebotsanfrage (RFP 2026-061-WG) – Software für Finanzberichterstattung

Die Stadt benötigt ein Softwaresystem (derzeit nicht vorhanden), das umfassende Finanzberichte inklusive Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen und Finanzkennzahlen erstellen kann. Angesichts der hohen Anforderungen an die Berichterstattung benötigt die Stadt einen nachhaltigeren Ansatz für den jährlichen Gesamtfinanzbericht (ACFR) für die Stadt und ihre beiden Untergliederungen. Die Stadt plant außerdem die Einführung des vereinfachten jährlichen Finanzberichts (PAFR). Der Einsatz des Berichtstools würde einen reibungslosen Implementierungsprozess gewährleisten.

Im Rahmen der Ausschreibung wird die Stadt die Qualifikationen, die Systemfunktionalität und die Kosten berücksichtigen und gegebenenfalls mit dem/den am besten qualifizierten Bieter(n) eine Vereinbarung aushandeln, die auch Gebühren einschließt.

Die Stadt wird etablierte (derzeit funktionsfähige) Lösungen in Betracht ziehen, die den genannten Anforderungen entsprechen.

Ein Vorgespräch zur Angebotsabgabe findet am 20. Februar 2026 um 10:00 Uhr statt. Die Teilnahme an diesem Vorgespräch erfolgt telefonisch und wird als Informationsquelle empfohlen, ist aber nicht verpflichtend. Interessierte Bieter müssen folgende Schritte befolgen:

(1) Wählen Sie die TELEFONNUMMER: +1 786-636-1480 (gebührenfrei Nordamerika)

(2) Geben Sie die Meeting-Nummer 674 795 952# ein.

Die Stadt nutzt Bidnet Direct (ehemals Periscope S2G) (https://www.bidnetdirect.com/) zur automatischen Benachrichtigung über Ausschreibungsmöglichkeiten und die Einreichung von Unterlagen, einschließlich der Veröffentlichung etwaiger Nachträge zu dieser Ausschreibung. Jeder potenzielle Bieter, der diese Ausschreibung auf anderem Wege als über Bidnet Direct erhalten hat, muss sich umgehend bei Bidnet Direct registrieren, um sicherzustellen, dass er alle Nachträge zu dieser Ausschreibung erhält. Wird ein Nachtrag nicht eingereicht, kann dies zur Disqualifizierung des eingereichten Angebots führen. DIESE AUFFRAGE ZUR EINREICHUNG VON ANGEBOTEN UNTERLIEGT DER VERORDNUNG NR. 2002-3378, DIE AUF DER WEBSITE DER STADT MIAMI BEACH ZU FINDEN IST: http://www.miamibeachfl.gov/city-hall/procurement/procurement-related-ordinance-and-procedures.